ペーパーレス化・デジタル化の推進状況
職場環境2026年8月27日 公開
ペーパーレス化やデジタルツールの導入など、貴社の業務効率化に向けた取り組み状況について教えてください。
実態はこうです
ご質問いただき、ありがとうございます。
弊社では、社内の情報共有や業務効率化を目的に、段階的なデジタル化を進めております。
具体的には、情報共有ツールの活用や採用管理業務のデジタル化を実施しています。
さらに、生成AIを活用した資料作成やデータ分析なども取り入れています。
従来は紙や口頭で行っていた情報共有も、デジタル上に記録を残す運用へ見直しました。
これにより、担当者以外でも進捗や経緯を確認できるようになっています。
また、社内マニュアル等もパソコンやスマートフォンから確認できる環境を整えています。
一方で、お客様に確認や署名をいただく書類や、一部の勤怠管理・会議資料など、現在も紙で運用している業務がございます。
また、部門によって活用状況に差がある点も課題と認識しております。
デジタル化は、現場で活用され、社員の負担軽減や時間短縮につながることが重要です。
そのため、操作に不慣れな社員へのサポートも行いながら、紙で残す業務とデジタル化する業務を整理し、全社的な効率化を進めてまいります。