社内ミーティングについて
職場環境2026年7月30日 公開
社内ミーティングの実施頻度やタイミングを教えてください。現場の業務に支障が出ないよう、実施時間や方法に関してどのような工夫をされていますか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
定期的なミーティングは概ね月1回実施しており、従業員の大半が出席できる時間帯に設定しています。
状況によっては繁忙時間帯にミーティングが重なるケースもありますが、事前にスケジュール調整を図り、現場の業務に支障が出ないよう配慮しております。
具体的には、前月に予定表を開示し、出席が難しい時間帯をできる限り避けるよう努めております。
また、ミーティングの実施形式についても工夫しております。
出席者を限定している場合は対面を基本とし、それ以外はWEBと対面を併用しております。
移動に伴う負担やリスクを軽減するため、WEBミーティングを積極的に活用する方針です。
さらに、定例の座学的なミーティングにとらわれず、日常的な声かけやヒアリングを行うことも重視しております。
今後も業務効率と円滑なコミュニケーションを両立できるよう努めてまいります。