勤怠管理システムと残業代の支給について
職場環境2026年7月23日 公開
日々の勤怠管理はどのように行われていますか。適切な労働時間管理のためにどのようなシステムや運用ルールが設けられているか教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
当社では、シフト制に基づく勤務を基本としており、ICカードを用いた労務管理システムによって適正な労働時間管理を行っています。
日々の打刻については、どの拠点からでもICカードでの打刻が可能です。
直行直帰の場合や打刻漏れが発生した際にも、システム上からスタッフ本人が入力し、上司が承認する運用ルールを設けており、正確な業務終了時間を把握できる体制を整えています。
また、残業が発生した際の申請フローにつきましても、以前の紙による手続きからシステム入力へと移行いたしました。
スタッフの申請を上司が確認し承認する仕組みとなっており、申請や手続きの履歴がすべてシステム上にログとして残るため、透明性の高い運用がなされています。
さらに、管理職はシステムを通じて部下の残業時間をリアルタイムで確認できるため、業務過多を防ぐための適切なフォローが可能です。
なお、勤怠管理におけるお困りごとや、残業申請の承認に関するご意見・ご相談がある場合は、総務部門で承っております。
総務部門では、時間外労働に関わる内容に限らず、働く上でのさまざまな困りごとに広く対応しております。
今後も正確な労働時間管理を徹底し、すべてのスタッフが健康的に働ける環境づくりに努めてまいります。