残業時間の管理について
職場環境2026年7月10日 公開
残業申請の流れや残業時間管理など、適正な労働時間管理の取り組みについて教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
弊社はスズキグループとして法令遵守を第一に掲げ、労働時間の適正管理とサービス残業の防止に全社を挙げて取り組んでおります。
具体的な取り組みは以下のとおりです。
- ・勤怠管理とサービス残業防止の仕組み
日々の勤怠は専用のシステムで管理しています。
その際、入力された申請時間と、業務システムの利用時間や建物の入退館セキュリティ記録を照合し、実勤務時間との間に乖離が生じていないかを定期的にチェックしています。
乖離が認められた場合には警告が出る仕組みとなっており、適正な労働時間管理を徹底しています。 - ・残業削減に向けた業務配分と意識改善
会社都合で残業を強制することはなく、残業が常態化しないための組織的な改善を進めています。
毎週火曜日をノー残業デーに設定し、労働組合とも連携しながら社員のワークライフバランス向上に努めています。
また、毎月の会議にて個人ごとの残業時間予測を発信・共有することで、特定の社員に業務が偏らないよう業務配分の見直しや意識改善を図っています。 - ・ガバナンス強化
コンプライアンス委員会を毎月開催し、拠点長をはじめとする管理職に対して勤怠管理の重要性を継続的に指導するなど、ガバナンスの強化を図っています。
今後も、社員が不満や不安を抱くことなく、透明性の高い環境で健康的に長く働き続けられる職場づくりを推進してまいります。