部署間の情報共有と連携体制について
職場環境2026年9月24日 公開
部署間の連携や情報共有の体制について教えてください。伝達ミスを防ぎ、円滑に業務を進めるための取り組みはありますか。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
弊社では、拠点間や部門間での情報共有を滞りなく行うため、Google Chatを活用して詳細かつ迅速な連絡体制を構築しています。
また、さらに円滑な状況共有ができるよう、現在発注管理システムの刷新も進めています。
万が一業務上で不具合が発生した際には、「社内不具合発生報告書」の発行を義務付けています。
提出された報告書は毎週のミーティングで議題として取り上げます。
関係部署間で状況を共有したうえで、改善策の検討やフィードバック、進捗の確認を行っています。
情報の伝達については、現場の作業者から上長、そして全社へと発信するフローを確立しています。
このフローが正しく機能しているかについては、年に1回の社内監査を通じて各部門における運用状況を確認しています。
今後も部署間の円滑な連携体制を強化し、すべての社員が効率的に業務を進められる環境づくりに努めてまいります。