退職時の有休消化や手続きのサポート体制
休日・有給休暇2026年7月10日 公開
退職時の有休消化や手続きについて気になっています。組織としてどのようにサポートや管理を行っているか教えてください。
実態はこうです
生活協同組合コープさっぽろの採用担当です。貴重なご質問をいただきありがとうございます。
当組合では、退職時の年次有給休暇の取得についても法令を遵守し、適正な消化を推奨しています。
就業規則において、有給休暇を消化して退職する場合には、事務引き継ぎなどに要する期間を加算し、原則として退職希望日の1か月前までに退職願を提出するよう定めております。
退職手続きは所属長を通じて退職願を提出する流れとなりますが、最終的な手続きの管理および確認は人事部が行います。
現場の責任者のみに任せるのではなく、管理部門が手続き全体の進捗を把握し、適正かつ速やかに処理が進むようサポートする体制を整えております。
また、退職手続きにおいて現場で認識の相違などが発生した場合には、職員が直接人事部などの管理部門へ相談できる体制を設けています。
管理部門が適切に介入することでトラブルを未然に防ぎ、法令および内部の規程に基づいた適正な対応が行われるよう管理しております。
今後も内部ルールの周知徹底を図るとともに、現場と管理部門の連携を強化し、職員が安心して手続きを進められる環境づくりに努めてまいります。