労働時間の管理および残業代の支給フローについて
職場環境2026年10月14日 公開
残業が発生した場合の労働時間の管理や、残業代の申請・支給フローについて教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
残業代につきましては、勤怠管理システムで記録された打刻実績に基づき支給しております。
パソコンやスマートフォンから打刻できるシステムを導入しているため、オフィス勤務だけでなく、現場への直行直帰が発生する場合でも、勤務状況を正確に記録できる体制です。
残業の申請方法は、部署や業務の実態に合わせて対応しています。
施工管理職においては現場の状況に応じた対応を基本とし、コーポレート部門では、事前または直前に上長へ共有する運用です。
いずれにおいても、システム上の客観的な打刻実績をもとに総務部で残業時間を確認し、管理しております。
また、過度な残業の抑制と適正な労働時間の管理に向けた取り組みとして、月2回、所定外労働時間や休日の取得状況を各課長へ共有しています。
各課長は課員の業務負荷を把握し、必要に応じて業務量を調整します。
さらに、月1回の人事ミーティングでも各部署の負荷状況を確認し、人事・労務担当と連携して対応しています。
今後も通年での採用活動や派遣社員の活用による人員体制の強化を進め、残業時間を抑制し、適正な労働環境の整備に努めてまいります。