経費の精算について
福利厚生・社内制度・研修2026年5月31日 公開
業務で発生した経費を社員が立て替えることはありますか。また、負担した経費はどのような流れで精算されるのでしょうか。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
車での移動が発生する一部の社員に対しては、会社のETCカードを貸与しているため、高速代やガソリン代など自動車関連の経費を個人が立て替えることはありません。
ただし、電車や飛行機など自動車以外の交通費や、現場への応援業務が発生した際の宿泊費などは一時的に立て替えとなり、後日領収書を添えて社内システムから申請する仕組みです。
申請された経費は当月末締めで、翌月の給与とあわせて全額支給しますのでご安心ください。
今後も、業務上必要な経費につきましては速やかに精算を行ってまいります。
また、社員の皆様の意見を幅広く取り入れ、負担を少しでも軽減できるよう運用に努めてまいります。