行事の目的と業務負担軽減について
職場環境2026年7月14日 公開
貴社ではイベントを毎月開催していると聞きました。イベントの目的や内容、開催頻度、またスタッフの負担を軽減するための取り組みについて教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
介護の現場におきましては、イベントの企画・立案を「お客様の願いを実現し、笑顔を生み出すための大切な機会」としております。
日々の会話から「自分で買い物をしたい」「昔の趣味だった編み物や生け花をまたやりたい」といったご要望を汲み取り、形にしていくことを目指しております。
開催頻度としては、お誕生日会は毎月、季節行事は年4回程度です。
お客様に喜んでいただけるよう、スタッフによる演奏や寸劇などを企画することもございます。
企画や運営にかかるスタッフの負担を軽減するため、外部ボランティアを積極的に活用しております。
また、保育の現場では、行事は園児一人ひとりの成長や日々の取り組みを保護者の皆様にお伝えする大切な機会です。
運動会のような大きなイベントは年2〜3回、お誕生日会・食育イベントは月1回実施しています。
その他にも季節の伝統行事を日々の保育の中で行っております。
一方で、行事準備や制作業務が保育士の負担となり、残業や持ち帰り業務の要因となり得る点も重要な課題として認識しております。
そのため、「行事のための保育」にならないよう「子どものための保育」を実践しております。
加えて、ICTツールの導入により指導案作成の効率化を進め、保育士が園児と向き合う時間を最優先できる体制を整えております。
今後も、ご利用者様や園児に喜ばれるサービスを提供するとともに、スタッフが無理なくやりがいを持って企画・運営に取り組める環境づくりを進めてまいります。