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株式会社 イー・トラックス(ハロー!パソコン教室)

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  • FC教室でのクレーム対応について

    企業の方針2024年8月30日  公開

    具体的な店舗名を挙げて、クレームの書き込みがありました。こういった場合、どのように対応していますか。

    実態はこうです

    ご質問をいただきありがとうございます。

    今回ご指摘いただいたクレームについては、該当の店舗がフランチャイズ(FC)教室であると推測します。
    このような場合、当社では以下のフローに基づいて対応を行っています。

    ■事実確認
    最初にお客様からのクレーム内容について、FC教室責任者に事実確認を行います。

    ■生徒様への連絡
    クレーム内容が事実であると確認できた場合、FC教室責任者が生徒様へ直接ご連絡し、お詫びを伝えます。

    ■報告書・顛末書の提出
    その後、クレームの顛末ややり取りの内容、再発防止策を取りまとめた報告書・顛末書を本部に提出してもらいます。

    ■情報共有
    クレームの深刻度によっては、報告書・顛末書をお客様や本部に共有することもあります。

    各店舗で行っている研修などについては、以下のページもご参照ください。
    ・スタッフの対応について

    スタッフの対応について - 企業が口コミ・評判へ回答するポータルメディア「kai」

    スタッフの対応について についての回答です- 企業についての「口コミ・評判」実態報告プラットフォーム 「kai」は、企業…

    今後はすべての店舗で生徒様に気持ち良くご利用いただけるよう、一層努力してまいります。

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