業務量について
業務量2025年12月9日 公開
業務量が多い時期でも社員が無理なく働けるようにするために、業務分担や体制をどのように工夫されていますか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
イベントを手掛ける業種の特性上、案件の進行が重なる時期には忙しくなる場面もありますが、現在は業務が特定の個人に偏り過ぎないよう、体制と仕組みの両面から見直しを行っています。
以前は紙でのやり取りが多く、一人の担当者が幅広い業務を抱えがちな状況もありましたが、2020年以降は急速にDX化を進め、各種データや資料の電子化、業務フローの標準化など、事務作業の効率化と負荷の軽減を図ってきました。
組織面では、営業が獲得した案件を企画・制作・設計・施工管理などの専門部署で分担する体制をより明確にし、企画部門の中でも担当領域ごとに課を分けるなど、役割を細分化しています。
会場全体のデザインを担うチーム、装飾を考えるチーム、進行や人員配置を設計するチームなど、得意分野ごとに分業することで、一人当たりが抱える業務量を抑えつつ、品質の向上も目指しています。
営業についても、スポーツ分野や民間案件、行政案件などに担当を分けることで、負荷の平準化と専門性の向上を進めています。
あわせて、AIツールの導入による資料作成や情報整理の効率化にも取り組んでおり、限られた時間の中でより付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを進めています。
今後は案件状況のモニタリングと人員配置の見直しを継続しながら、業務量と私生活のバランスを取りやすい働き方を一層推進してまいります。
