事務職からの業務改善提案について
仕事内容2026年8月20日 公開
事務職は定型業務が多い印象ですが、事務職からの業務改善などの提案が受け入れられる環境はありますか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
事務職につきましては、日々の定型業務を単にこなすだけでなく、社員自らが業務効率化や改善に参画できる環境を整えております。
具体的には、半年に1度の頻度で本社にて事務員会議を行っています。
この会議は意見発信の重要な場となっており、各部門から集まった事務員が日々の業務フローの見直しや改善点を提案し、会社全体で仕組みづくりを検討しています。
この事務員会議から生まれた事例として、夏場は会社指定の制服以外に黒のポロシャツを選択できるようになりました。
また、会議資料の本社での一括準備をやめ、各自が必要な分だけ印刷して持参するルールに変更し、紙の無駄と準備業務の負担を削減した事例などもございます。
このように、細かなことから業務改善に貢献しています。
今後も、社員一人ひとりの声に耳を傾け、自ら考え工夫することでやりがいを持って働ける環境づくりに努めてまいります。