勤怠管理について
残業2026年3月16日 公開
勤務時間や業務量を管理するため、会社としてどのような取り組みを行っているのか教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
弊社では社員が安心して働ける環境を整えることを重視し、勤務時間の管理や業務負荷の平準化に継続的に取り組んでいます。
まず、残業を行う場合には上司の事前承認が必須であり、勤怠管理システム上で申請と記録を行う仕組みを設けています。
サービス残業が発生することを防ぐため、毎月の経営会議で各社員の残業時間を報告し、業務が特定の社員に偏らないよう所属長へ調整を指示しています。
システムの障害やトラブル対応が発生し、深夜まで勤務が及ぶケースについては、過度な負荷が発生しないよう管理を徹底しています。
また、納期前後の業務が集中しやすいプロジェクトに対しては、進捗管理とスケジュール調整、業務の標準化、複数人の対応体制の構築などの工夫により、業務量が偏らないようにしています。
また、残業が多い社員に対しては各所属長が直接声をかけ、状況を把握しながら案件の再配分や応援体制の検討を行っています。
プロジェクト単位ではミーティングを実施し、進捗の遅れや負荷の偏りがあれば早期にフォローできる体制を整えています。
今後は、より柔軟な働き方の実現に向け、業務プロセスの見直しや体制強化を進めながら、社員が無理なく活躍できる環境づくりに取り組んでまいります。