重要書類の取り扱いについて
コンプライアンス2025年2月5日 公開
「雇用契約締結において、書類の取り扱いに不安を感じた」という口コミを見ました。重要書類の取り扱いは問題ないのでしょうか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
雇用契約は事務所内のデスクトップパソコンを使用し、電子署名を用いて締結しています。
ただし、事務所内にはほかの職員もいるため、契約締結の場として不十分だと感じられた可能性があると存じます
今後は、業務中の立ち話等ではなく個室で説明を行いながら、同様のご不安を抱かせることがないように改善してまいります。
契約締結後は、契約書を印刷し、本人の割印をいただいたうえで、鍵付きの金庫に厳重に保管しています。
今後はクラウドシステムを導入し、雇用契約書などの定型業務を、現行のマニュアル対応から省力化・迅速化された仕組みに移行することを検討しております。
引き続き、重要書類の適切な管理と業務プロセスの改善に取り組んでまいります。
