業務の効率化について
業務量2025年11月27日 公開
社員の業務量はどのように管理し、負担が大きくならないようにどのように調整していますか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
弊社では業務量の把握と適切な配分に重点を置き、社員の負担が偏らないよう管理しています。
業務日報や営業支援システムで日々のタスク量を可視化し、上席者が担当案件の数や進捗を確認したうえで業務を振り分けています。
特定の社員に業務が集中しやすい場面では、残業時間のアラートや案件数の調整を行い、無理のない範囲で担当できるよう配慮しています。
また、複数現場を担当する部署ではチーム体制を整え、互いに代替できる仕組みを設けています。
こうすることで休暇取得や繁忙期の応援がしやすくなり、本来の業務に支障が出にくい運用を実現しています。
あわせて、AIツールや自動議事録作成システムなどを積極的に導入し、手作業を減らすことで業務負担の軽減も図っています。
業務量に差が生じた場合は評価面でも適切に扱っており、等級以上の業務を担っている場合には、賞与や昇格で正当に反映される仕組みとしています。
今後も業務効率化とフォロー体制の強化を進め、負担の偏りを抑えた働きやすい環境づくりに努めてまいります。
