残業の削減について
職場環境2025年3月19日 公開
「残業を減らし、定時に帰宅できるよう努力している」という口コミを見たのですが、具体的にどんな取り組みを行っていますか。
実態はこうです
ご質問をいただきありがとうございます。
残業時間の削減に向けては、業務の自動化を進めております。
例えば、生産管理においては製造現場の予定組みを自動化するシステムを導入しました。
また、電話やFAXで行っていた受発注業務もWebに移管し、リアルタイムに届く情報をタブレットで管理しています。
さらに、勤怠管理システムや有給休暇の申請、年末調整の手続き、評価システムなどもWeb化しました。
経費の処理にはAIを用い、銀行口座への振込があれば自動的に連携する仕組みです。
その他、社内のコミュニケーションはTeamsのチャット機能を活用し、電話によって業務が中断する頻度が減りました。
部署や時期によって業務量の繁閑はありますが、各部署には適正な人員数を配置し、欠員が出た場合は速やかに補充する体制も整えています。
業務フローの効率化を追求する中では、物流の発送連絡も自動化する予定で、残業時間のさらなる削減を推進してまいります。
