
業務の効率化について
設備2025年12月5日 公開

デジタル化や業務効率化に向けた取り組みがあれば教えてください。
ご質問いただきありがとうございます。
弊社ではお客様の要望に合わせて一部で紙の書類を扱う場面もありますが、全体としてはペーパーレス化と業務のデジタル化を進めています。
例えば、見積書や注文書など従来は紙で対応していた書類についても、取引先の了承を得ながら段階的にメールやデータ送付に切り替えています。
また、以前は社内連絡を紙で回覧していましたが、現在は社内システム(Teams)上の掲示板で共有する仕組みに移行し、業務連絡や報告の効率化を実現しました。
さらにOutlookの活用にてスケジュールの見える化をすることで、対人で調整していたスケジュールの調整が削減され、遠隔地からのプロジェクト会議への参加など、業務効率化にも繋がっています。
こうした改善を進めるうえで、昨年、社員アンケートを実施し、ペーパーレス化やIT化に関する意見を集めました。
アンケートでは、「どの業務をデジタル化すべきか」という具体的な提案を募り、上がった意見をもとに優先順位を決めて導入を検討しています。
若手社員からも多くの声が寄せられており、業務効率化に向けた取り組みを社員とともに進めているのが特徴です。
今後もお客様との信頼関係を大切にしながら、可能な範囲でシステム導入を進め、より効率的で働きやすい環境づくりを目指してまいります。
