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ご質問いただきありがとうございます。

弊社では、社員が本来の業務に集中できるよう、会議のあり方の見直しやITツールの活用による業務効率化を進めております。

数年前、会議の成果を高めるとともに、会社の考え方を浸透させる目的で新たな会議手法を取り入れた時期がございました。
しかし、手法の運用そのものに時間がかかり会議が長引く傾向にあったため、本来の意図が十分に伝わらず、参加者にかえって負担をかけてしまった側面があったと真摯に受け止めております。

そうした反省を踏まえ、現在では特定の型に縛られることなく、実務の進捗確認や懸案事項のすり合わせなど、本来の目的に絞った会議を中心に行うよう見直しました。
この経験を活かし、目的が不明確なものや形骸化した会議そのものをなくすよう、会議運営全体の改善を図っております。

また、会社の方針を全社員へ共有する取り組みとして、2022年に新しいビジョンや中期経営計画を策定した際には、社員向けの説明会を実施いたしました。
参加できなかった社員に対しても、メールでの動画配信やGoogleドライブの共有フォルダを通じて、重要な資料をいつでも見返せる環境を整えております。

さらに、日々の事務作業の効率化として、物品購入や出張申請、事故報告といった社内ワークフローにはGoogleフォームを活用し、承認や回覧をスムーズに行えるようにしております。
勤怠管理につきましても、10年以上前からシステムを導入してペーパーレス化を実現しており、事務的な負担の軽減を図っております。

今後も、会社として試行錯誤を重ねながらも社員の声に真摯に向き合い、ともにより良い環境をつくり上げていく姿勢を大切に、さらなる業務の効率化と働きやすい職場づくりに努めてまいります。