会議時間について
職場環境2025年9月10日 公開
口コミを見ていると会議や打ち合わせが多いような印象を受けますが、実際のところはどうなのでしょうか？会議時間の削減などに向けて取り組まれていることがあれば教えてください。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
確かに社員から「会議が多い」「打ち合わせの時間が長い」という意見が出たこともございました。
特に同業他社から転職されてきた社員は、こうした印象を持つことが多いようです。
弊社としてもこれを課題視し、改善に努めてまいりました。
例えば、以前は小規模な案件でも関係者を招集して頻繁に会議を行っていました。
これを改善するために、まずは「会議が多い」ということを社内で周知し、問題意識を共有しています。
その上で、わざわざ打ち合わせの場を設けるほどではない共有事項や連絡については、自席やテキストベースで進めております。
また会議を行う際も、議題が終了すれば予定時刻より早めに切り上げるなど、業務の負荷にならないように配慮しています。
こうした取り組みの結果、部内会議は現状維持ですが、社内のミーティングは着実に減り、業務時間確保にもつながりました。
会議の回数・時間のみならず、業務効率化や業務時間確保に向けて、今後も適宜改善に努めてまいります。
