コンプライアンス違反の防止について
残業2026年3月27日 公開
サービス残業が発生しないための取り組みはありますか？適正な管理を行うための具体的な仕組みがあれば教えてください。
実態はこうです
日本運輸株式会社 総務課の松島です。貴重なご質問をいただきありがとうございます。
弊社では、サービス残業が起きないよう、日頃から次のような取り組みを行っています。
まず、残業を行う際は上長と共有し、業務の必要性を明確にした上で業務を行う体制をとっております。
また、勤怠打刻後の業務を防ぐため、管理職が部下の退勤状況を目視で確認し、打刻後は速やかに帰宅するよう声掛けを行うなど、実態とかけ離れた勤務が行われないよう運用面でのチェックを行っております。
万が一、コンプライアンスに関する懸念が生じた場合に備え、事業管理部に直接報告可能な「コンプライアンスホットライン」を設置しております。
これまでのところサービス残業に関する通報は確認されておりませんが、通報がないことに安住せず、何かあれば気兼ねなく相談できる環境づくりと周知に引き続き注力しております。
加えて、管理職および全社員に対して、労働時間管理を含むコンプライアンス教育やハンドブックの配布を行い、法令遵守の意識向上に努めております。
今後も、社員が安心して働ける環境づくりのため、コンプライアンスを徹底してまいります。