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ご質問をいただきありがとうございます。

弊社では社員に関わる情報や業務データについて、社内共通サーバーを用いて管理しています。
その中でも個人情報を含むデータを扱う部門のフォルダにはアクセス制限を設け、閲覧や利用が必要な担当者のみに限定する運用を行っています。

社員データについては、入退社や異動、組織変更が発生する都度、内容を更新しています。
勤怠や給与など、特に機密性の高い情報については、持ち出し不可の専用パソコンで管理するなど、取り扱い方法を明確に分けています。

一方で、すべての社員に個別のパソコンを貸与できていないため、一部の加工業務においては共用パソコンを使用しているのが現状です。
この点については情報管理の観点から課題があると認識しています。
現在はフォルダの作成方法やファイルの保管ルール、情報の取り扱い方法について運用の見直しを進めており、より安全で分かりやすい管理体制の構築に取り組んでいます。

今後は情報セキュリティの意識向上とあわせて、安心して業務に集中できる環境づくりを継続してまいります。