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武蔵コミュニティー株式会社

収益用不動産の賃貸管理

埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル21F

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  • 折り返しの電話について

    商品・サービス2025年2月26日  公開

    「折り返しの電話を待っているのにかかってこない」との口コミを見ました。すべての問い合わせへ対応できていないのでしょうか?

    実態はこうです

    貴重なご質問をいただきありがとうございます。

    弊社では原則、いただいたお問い合わせには順番に対応しています。

    お問い合わせはすべて社内システムに登録され、一括で進捗管理しています。
    お電話での問い合わせの場合、提携先のコールセンターが窓口となっており、内容を社内システムに共有します。

    WEBのお問い合わせの場合も、社内システム上に自動で問い合わせが並び、受け付け順に対応します。

    早急に折返しが必要なお問い合わせについては、専用システムや部署内のグループチャットにて共有しています。

    日時指定があるお問い合わせは期日までに連絡していますが、オーナー様の意向確認が必要なケースなどでは、お返事に数日いただくこともあります。

    水漏れや火災、入居者様のお身体に関することなど、緊急性が高いお問い合わせは例外です。
    緊急事態の場合は、コールセンターから担当社員へ夜間・休日問わず連絡し、すぐに対応できる体制を整えています。

    今後もコールセンターと連携を取りながら、一つひとつのお問い合わせに真摯に対応してまいります。

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