勤怠管理について
残業2026年1月23日 公開
残業の申請や勤怠管理はどのように行われていますか？サービス残業が発生しないよう、どのような運用をしていますか？
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
弊社では残業が発生する場合は事前申告を行う運用としており、申告内容に基づいて勤務時間を管理しています。
突発的な業務が生じた場合も、申請を前提とした対応を行うことで、勤務実態と勤怠記録がずれないようにしています。
勤怠管理については、勤怠管理システムを用いてパソコンで出退勤を記録しています。
営業職などで直行する場合はあらかじめ直行申請を行い、通常の打刻を行わない運用としています。
システムは申請された時間内でのみ利用できる仕組みとなっており、利用状況についても確認しています。
また、社内ルールとして、退勤打刻後は長時間社内に残らないよう運用しています。
パソコンをシャットダウンした後は一定時間以内に退社することを前提としており、仕事が終わった後に職場に残り続ける状況が生まれにくい環境です。
業務に必要なシステムも申請時間外には利用できないため、いわゆる隠れた残業が発生しにくい仕組みになっています。
上記の運用を通じて、働いた時間に対して正しく残業代が支払われる状態を維持しています。
サービス残業が常態化しないよう、制度面と日常の運用の両面から管理を行っています。
今後も勤怠管理と運用ルールを継続し、働いた分が正しく反映される職場環境を維持していきます。
