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貴重なご質問をいただきありがとうございます。

弊社ではすべての従業員を対象に勤怠管理システムを導入し、出退勤時刻をシステム上で打刻することで勤務時間を正確に把握しています。
上長による月次の確認・承認フローも設けており、残業や休暇の申請・承認が電子的に行える仕組みです。

残業代については、固定残業制度を採用しておらず、実際の勤務時間に応じて法定の割増率で支給しています。
勤怠システムで集計された時間をもとに自動計算されるため、別途請求手続きを行う必要はありません。
残業時間は給与明細にも明記され、社員自身が毎月確認できるようになっています。

サービス残業を防止するため、定期的な労務アンケートや個別ヒアリングを実施し、働き方の実態を把握しています。
また、管理職向けに労働時間管理や法令遵守に関する研修を行い、部下の勤務状況に目を配る体制を整えています。
残業は原則として事前申請・上長承認制とし、黙認や慣習的な残業を防止しています。

現行の制度は法改正や運用見直しのたびに随時更新しており、今後も社員が安心して働ける環境づくりと法令遵守の徹底に努めてまいります。