繁忙期の業務負担軽減と健康管理について
業務量2026年4月1日 公開
母の日や年末などの繁忙期は、業務量が多くなると思いますが、社員の業務負担を軽減する工夫や、健康面でのサポートについて教えてください。
実態はこうです
株式会社フラワーオークションジャパンの採用担当です。 貴重なご質問をいただきありがとうございます。
繁忙期でも社員が健康に働けるよう、事前の人員・体制構築による負担軽減と、シフト面での配慮を行っています。
具体的には、繁忙期前に複数の派遣会社様と打ち合わせを実施し、計画的にアルバイトスタッフを増員しています。
増員したスタッフがスムーズに業務に入れるようマニュアルを整備し、担当社員が指導やサポートを行っています。
また、荷物の到着時間をコントロールして待機時間を削減するなど、現場の作業効率化を図っています。
さらに、画像せりや自動撮影機の導入による荷物移動の削減、社内申請書のシステム化など、作業そのものを減らす取り組みを継続し、従業員の業務負担を大幅に軽減しています。
健康管理の面では、管理職や現場監督の者が事前に業務量や人員配置を予測し、無理のないシフト調整を行っています。
深夜勤務者への健康診断の実施や、健康保険組合と協力して日々の健康状態を可視化できるアプリの社内普及など、健康維持のサポートにも力を入れています。
なお、繁忙期以外の閑散期には「7日間連続休暇制度」などを利用して連休を取得し、リフレッシュしていただくことが可能です。
今後も社員が健康で長く活躍できるよう、業務の平準化とサポート体制の充実に努めてまいります。