不要な会議や書類提出について
体制について2024年5月28日 公開
不要な会議や書類提出が多いという口コミがありましたが実際はいかがでしょうか。見直しなどはされないのでしょうか。
実態はこうです
ご質問いただきありがとうございます。
不要な会議や書類提出が多いという点は、随時改善に取り組んでおります。
担当役員から各部署や会議での状況のヒアリングを行ない、社員にかかる負担を減らすように改善を行っております。
例として、以下のような内容を実施しております。
・交通費や経費の精算の流れをシステム化して書類提出などの手間を削減
・同じような内容の会議や不要な会議を廃止
また、2024年春からは特に注力をしており、不要な会議を削減するプロジェクトを立ち上げました。
今後は会議を「意思決定」「進捗確認」「情報共有」「アイデア出し」の4つに区分いたします。
そのうえでアイデア出しは目的を明確にした上で必要に応じて活性化を実施。
その他の3区分は既存の会議を集約しつつ、増やさないよう方針としております。
今後も社員に不要な負担がかからぬように改善を実施してまいります。
